Rekisteriseloste | Small Design Shop

Rekisteriseloste

Yksityisyyden- ja tietosuoja

Asiakkaidemme yksityisyyden- ja tietosuoja on meille hyvin tärkeää. Toimintamme pyörittämiseksi sekä voidaksemme kertoa asiakkaillemme uusista tuotteistamme ja tapahtumistamme, meidän täytyy kerätä henkilötietoja. Jotta voit luottaa, että meille antamasi henkilötiedot ovat turvassa, kerromme tässä selosteessa avoimesti, kuinka keräämme ja käytämme henkilötietojasi.

Small Design Helsinki Oy kerää henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista varten ja toimintamme kehittämiseen. Tässä rekisteri- ja tietosuojaselosteessa kerromme, kuinka keräämme tietoja ja miten säilytämme niitä. Henkilötietojen antaminen on edellytys tuotteidemme tilaamiselle.

Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste koskee ainoastaan Small Design Helsinki Oy:n rekisteriä ja toimintaa. Käytämme myös kolmannen osapuolen tarjoamia palveluita, joista on kerrottu tarkemmin kohdassa kolmannen osapuolen palvelut.

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Rekisterin pitäjä

Small Design Helsinki Oy (Y-tunnus 2881386-3)

Kiviportintie 38 B
00950 Helsinki

Sähköposti: info@smalldesign.fi

Rekisteriasioita hoitava henkilö

Laura Seise, info@smalldesign.fi

Oikeusperuste ja henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu asiakkuus- tai sopimussuhteeseen, rekisteröidyn suostumukseen tai muuhun oikeutettuun perusteeseen.

Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimussuhteen syntymiselle. Et siis voi tilata tai ostaa tuotteitamme, mikäli et luovuta henkilötietojasi. Voit myös antaa vapaaehtoisen suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn, esimerkiksi tilaamalla uutiskirjeen, vaikka et olisikaan vielä asiakkaamme.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteen hoito ja ylläpito sekä markkinointi, markkina-analyysien tekeminen ja toiminnan kehittäminen.

Rekisterin tietosisältö

Keräämme seuraavia tietoja

  • Asiakkaan antamat tai henkilökohtaisesti tunnistavat tiedot, kuten henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), syntymäaika tai henkilötunnus.

  • Rekisteröitymistiedot kuten käyttäjätunnus, salasana tai muu mahdollinen yksilöivä tunnus

  • Mahdolliset luvat ja suostumukset

  • Sopimussuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot.

  • Viestinnän toteuttamiseen sekä palveluiden käyttämiseen liittyvät tiedot, kuten selailu- ja hakutiedot, verkkoyhteyden IP-osoite, evästeet ja tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa.

Keräämme tietoja pääasiassa suoraan käyttäjältä, mutta saatamme saada lisätietoja yhteistyökumppaneiltamme, esimerkiksi luottopalveluiden tarjoajalta. Keräämme tietoa palveluiden käytöstä verkkosivuillamme evästeiden (Cookies) avulla.

Rekisterissä olevia tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhteen voidaan katsoa olevan voimassa sekä kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin lainsäädännön, kuten kirjanpitolain, velvoitteiden täyttämiseksi.

Säännönmukaiset tietolähteet

Keräämme tietoa pääasiassa suoraan käyttäjältä, mutta keräämme tietoa myös verkko- ja sähköisten palvelujen käytöstä teknisesti, kolmansien osapuolten käyttämistä analyysipalveluista kuten Google Analytics, julkisista tietolähteistä tai julkisten yhteystietojen palveluntarjoajilta.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset tai siirtäminen EU/ETA alueen ulkopuolelle

Rekisterissä olevia tietoja käytetään Small Design Helsinki Oy:n toimintaa varten. Emme säännönmukaisesti luovuta tietoja ulkopuolisille. Luovuttaminen on kuitenkin mahdollista perusteltua käyttötarkoitusta varten.

Käytämme myös kolmannen osapuolen palveluita, jotka keräävät tietoja omille palvelimilleen ja osa tiedoista kulkee myös EU/ETA alueen ulkopuolelle. Voit lukea lisää näistä palveluista kohdassa kolmannen osapuolen palvelut.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Sivustomme käyttää SSL-suojattua yhteyttä.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa omat rekisteriin tallennetut tietonsa sekä pyytää tietojen oikaisua.

Pyyntö esitetään rekisterin ylläpitäjälle allekirjoitettuna joko kirjallisesti tai sähköisesti ja se tulee olla riittävällä tavalla yksilöity henkilöllisyyden varmistamiseksi.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on:

  • oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistamista rekisteristä. Huomioithan että tällöin voimme poistaa tiedot vain, mikäli meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojen käsittelyä.

  • oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyyn antamansa suostumus.

  • oikeus kieltää henkilötietojensa käyttö markkinointitarkoituksiin, kuten suoramarkkinointia, etämyyntiä tai markkinatutkimuksia varten.

Pyyntö esitetään rekisterin ylläpitäjälle allekirjoitettuna joko kirjallisesti tai sähköisesti ja se tulee olla riittävällä tavalla yksilöity henkilöllisyyden varmistamiseksi.

Kolmannen osapuolen palvelut

Käytämme kolmannen osapuolen palveluita, jotka tallentavat tietoja omiin rekistereihinsä. Tämä yksityisyys- ja tietosuojaseloste koskee vain omaa rekisteriämme, mutta haluamme kertoa avoimesti käyttämistämme palveluista, joita saatat kohdata sivuillamme. Kaikki EU:n ulkopuoliset kolmannen osapuolen palveluntarjoajat ovat Privacy Shield –sertifioituja, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan EU:n tietosuoja-asetusta allekirjoittamalla Privacy Shield sopimuksen.

Verkkomaksujen välittäjänä toimii Paytrail ja Paypal. Maksun välittäjät keräävät maksu- ja tunnistetietoja ja luovuttaa asiakkaan yhteystiedot myös käyttöömme asiakaspalvelua varten. Lisätietoja Paytrailin tietosuojakäytännöistä osoitteessa https://www.paytrail.com/tietosuojaselosteet ja Paypal:n tietosuojakäytännöistä osoitteessa https://www.paypal.com/fi/webapps/mpp/ua/privacy-full

Uutiskirjeiden lähetyksessä käytämme MailChimp-palvelua. Kun tilaat uutiskirjeen, sähköpostisi sekä mahdollisesti myös nimesi ja syntymäaikasi tallennetaan MailChimpin palvelimelle, jota kautta uutiskirjeet lähetetään. Lisätietoja MailChimpin tietosuojakäytännöistä osoitteessa https://mailchimp.com/legal/

Kommentoinnissa käytämme Disqus -palvelua. Eli jos kommentoit esimerkiksi blogimme tekstejä, käytät Disqus –palvelua ja syöttämäsi tiedot tallennetaan heidän palvelimelleen. Voit lukea heidän tietosuojakäytännöistä osoitteessa https://help.disqus.com/terms-and-policies

Käytämme sivustolle kolmannen osapuolen palveluita, jotka hyödyntävät evästeitä. Tällöin evästetiedot jaetaan kolmannen osapuolen kanssa, kuten Google ja Oracle. Kyseiset tiedot kulkevat EU/ETA alueen ulkopuolella. Lue lisää evästekäytännöstä kohdasta Evästeiden käyttö.

Evästeiden käyttö

Sivustoillamme käytetään evästeitä (”cookies”). Eli kun vierailet sivuillamme, saatamme lähettää evästeen tietokoneeseesi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka keräävät tavallisia Internet-lokitietoja ja vierailijoiden käyttäytymistietoja. Tietoja käytetään seuraamaan verkkosivuston käyttöä ja laatimaan tilastollisia raportteja sivuston toiminnasta.

Voit halutessasi estää selaimesi hyväksymästä evästeiden käytön ja poistaa evästeet selaimestasi. Kuitenkin, jos et hyväksy evästeiden käyttöä, et voi käyttää kaikkia selaimesi toimintoja, eivätkä sivustomme välttämättä toimi oikein. Lisätietoja evästeistä ja niiden käytön estämisestä voit lukea esimerkiksi osoitteesta http://www.youronlinechoices.eu

Käytämme sivustolla myös kolmannen osapuolen palveluita, kuten Google Analytics ja AddThis, jotka hyödyntävät evästeitä analyysitietoja varten. Voit tutustua palvelujen tietosuojakäytäntöihin täältä: http://www.google.com/intl/fi/policies/privacy/partners/
http://www.addthis.com/privacy/privacy-policy

Analyysiin käytetty tieto on anonymisoitua aina kun se on mahdollista.

Laadittu 18.5.2018, päivitetty viimeksi 23.6.2018